Auxiliar Administrativo

Sobre Nós

Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil?

Há mais de 38 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas.

Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos clínicos do Brasil.

Com conceito de clínica popular, somos determinados a garantir o pronto atendimento em ambientes seguros, confortáveis e climatizados por um valor justo e acessível.

Nós do grupo Clínicas Inteligentes somos apaixonados pelo que fazemos. Acreditamos que o atendimento humanizado contagia e motiva a todos que se relacionam conosco.

O Grupo Clínicas Inteligentes informa que sua participação em nossos processos seletivos é gratuita e nenhum fornecedor ou terceiro está autorizado a cobrar valores para candidatura à vaga, treinamento, material didático ou qualquer outra despesa relacionada.

Sobre a Oportunidade

Principais Atribuições e Responsabilidades:

1. Rotinas Administrativas e Escritório (Média Complexidade):

• Executar serviços gerais de escritório, incluindo compilação e controle de dados administrativos.
• Realizar cálculos diversos e elaboração de planilhas de controle.
• Gerenciar correspondências físicas e eletrônicas: conferir, triar e destinar para as áreas de Financeiro, Jurídico, Compras, DP ou RH.
• Atendimento telefônico, recepção de clientes/fornecedores e envio/recebimento de malotes.
• Digitação de documentos e relatórios administrativos.

2. Financeiro e Faturamento:

• Faturamento: Emitir notas fiscais e realizar o faturamento dos serviços realizados.
• Contas a Pagar/Receber: Controle de despesas fixas e variáveis (aluguel, água, luz, telefone, internet).
• Pagamentos Específicos: Conferir e efetuar o envio de pagamentos a fornecedores de serviços laboratoriais externos.
• Profissionais Liberais: Realizar o fechamento de negativos e processar pagamentos de profissionais liberais (prestadores de serviços).

3. Compras e Gestão de Estoque:

• Realizar o controle de estoque administrativo e de materiais de consumo.
• Trabalhar em parceria com a Auxiliar de Saúde Bucal (ASB) e Recepcionistas para monitorar os níveis de estoque.
• Realizar o envio de pedidos de compras mensais para reposição de materiais.

4. Suporte Organizacional:

• Organização, arquivamento e digitalização de documentos diversos.
• Apoio ao Departamento Pessoal (DP) no recebimento e envio de documentos dos colaboradores.
• Apoio ao Jurídico na conferência de documentos de fornecedores e contratos.

Horário: A COMBINAR