Recepcionista

Sobre a Oportunidade

Estamos em busca de um profissional responsável pelo agendamento de visitas e consultas.

Suas principais responsabilidades incluem:

• Realizar atendimento presencial e fornecer informações sobre procedimentos;

• Registrar os dados dos pacientes no sistema e atualizar cadastros;

• Controlar rigorosamente datas e horários agendados, buscando confirmação antecipada dos pacientes e informações sobre o procedimento a ser realizado;

• Orientar os pacientes sobre os procedimentos iniciais, encaminhando-os até o consultório;

• Cuidar da sinalização dos locais de atendimento, banheiro e copa;

• Organizar e preparar o ambiente de trabalho antes da abertura da clínica, mantendo-o limpo e agradável;

• Buscar alternativas de remanejamento de consultas, realizando encaixes e ajustes de emergências, estabelecendo prioridades e comunicando todas as partes envolvidas;

• Controlar o estoque de suprimentos e providenciar a compra de itens de escritório, higiene, limpeza e copa, realizando o abastecimento dos insumos quando necessário;

• Receber e separar correspondências internas e externas, como encomendas, telegramas, fax e correspondências bancárias, organizando-as e distribuindo-as aos destinatários, além de arquivá-las de acordo com a classificação de assuntos;

• Controlar e organizar os pagamentos dos pacientes, atualizando os prontuários após cada consulta e providenciando atestados médicos, recibos, cartão de retorno, entre outros, quando solicitado.

Horário: Segunda á sexta-feira dás 10:00 ás 19:00 - Sábado dás 10:00 ás 14:00