Auxiliar Administrativo - Angra dos Reis

Sobre Nós

Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil?

Há mais de 38 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas do país.

Estamos presentes em mais de 20 estados e somos formados por 4 marcas, contando com mais de 2.100 colaboradores e um dos melhores corpos clínicos do Brasil.

Com o conceito de clínica popular, somos determinados a garantir atendimento de qualidade, em ambientes seguros, confortáveis e climatizados, por um valor justo e acessível.

No Grupo Clínicas Inteligentes, somos apaixonados pelo que fazemos. Acreditamos que o atendimento humanizado contagia e motiva todos que se relacionam conosco.

⚠️ A participação em nossos processos seletivos é totalmente gratuita. Não cobramos nenhum valor para candidatura, treinamento, material didático ou qualquer outra despesa relacionada à vaga.

Sobre a oportunidade

Cargo: Assistente Administrativo

Responsabilidades

• Gestão de colaboradores: ponto, férias, contratos, admissões e desligamentos. ( Apenas em apoio ao RH e DP da clinica)
• Recrutamento e seleção: triagem, entrevistas e definição de candidatos. (Apenas apoiando)
• Treinamento e integração de novos colaboradores.
• Acompanhamento de desempenho e rotina da equipe.
• Organização de escalas, horários, intervalos e distribuição de atividades.
• Supervisão da operação da clínica na ausência de gerente.
• Acompanhamento e direcionamento das recepcionistas.
• Resolução de problemas operacionais e demandas de pacientes.
• Acompanhamento de estornos, orçamentos e atendimentos.
• Controle de estoque e materiais.
• Levantamento de necessidades e realização de pedidos de insumos.
• Contato e negociação com fornecedores e prestadores de serviços.
• Controle e acompanhamento de pagamentos e despesas.
• Relacionamento e alinhamento com dentistas.
• Acompanhamento de metas e resultados da recepção, vendas, orçamentos e leads.
• Organização das rotinas comerciais e administrativas.
• Acompanhamento das demandas do Controle de Prótese.
• Gestão e acompanhamento de Jovem Aprendiz.
• Contato com concessionárias e serviços externos.
• Acompanhamento de demandas de infraestrutura e Vigilância Sanitária.
• Suporte em demandas de marketing e organização de materiais.
• Organização de vídeos, arquivos e documentos no Drive.
• Encaminhamento e acompanhamento de documentos junto ao escritório e demais responsáveis.
• Supervisão geral da organização e funcionamento diário da clínica.

Informações da vaga

💰 Salário: R$ 1.700,00 + bonificações.

🚌 Benefício: Vale-Transporte

🕐 Horário: SEG A SEX 08:00 às 17:48

Importante: A vaga não possui Vale-Refeição (VR) ou Vale-Alimentação (VA).